Directeur S.C.C.R Elysée 2

DIRECTEUR S.C.C.R ELYSEE 2

Le Directeur du S.C.C.R. Elysée 2 applique les directives du Président Syndic et assure la bonne marche quotidienne de la Résidence. Il gère le budget annuel de l’ordre de 6 millions €, dont 1,1 consacrés aux gros travaux. Il dirige, anime et contrôle l’exécution des tâches des différents services (cf. organigramme général et chartes des services). Il assure lui-même les fonctions ou les tâches qui ne relèvent pas de la responsabilité des chefs de service, et en particulier :

1. Communication interne / résidents

• Réception des résidents
• Notes ponctuelles et générales
• Flash informations
• Elysée 2 informations
• Livret d’accueil
• Journées portes ouvertes
• Site internet
• Canal 7

2. Relations avec l’extérieur

• Administrations : -** Mairie -** Commissariat -** Sapeurs pompiers
• Grandes copropriétés USGC / FNAIM
• Participation salons spécialisés - visites installations / démonstrations
• Grands fournisseurs permanents : -** Lyonnaise des eaux -** EDF / GDF -** France Télécoms -** Banques - La Poste - Assurances
• Autres grands fournisseurs et divers : -** Syndicat secondaire et son Syndic -** Ascenseurs (SCHINDLER) -** Chauffage (DALKIA) -** Ramassage O.M. et déchets verts

3. Relations avec la copropriété

• Obligations légales : -** Préparation, convocation, et suivi des A.G. -** Suivi de la législation et règlement de copropriété

• Relations avec le Conseil Syndical : -** Préparation des réunions / comptes rendus, rapports hebdomadaires. -** Suivi des décisions -** Travaux des Commissions
• Relations avec les présidents de commissions : -** Préparation / suivi des décisions -** Participation réunions des commissions (personnellement ou chefs de services)

4. Budget de la Résidence

• Gestion ordinaire : -** Préparation du budget détaillé poste par poste et ventilation trimestrielle -** Contrôle régulier _* Gros entretien : -** Préparation du plan quinquennal -** Prévision annuelle détaillée par poste -** Planning annuel et contrôle

5. Politique du personnel

• Définir les postes / organisation
• Evaluation / fixer des objectifs
• Recrutement, licenciements, démissions
• Politique salariale (définir le niveau des salaires)
• Relations avec l’inspecteur du travail, Prud’hommes
• Intérimaires
• Formations
• Informations du personnel / affichage notes, réunions périodiques chefs de services / ensemble du personnel
• Relations délégués du personnel, partenaires sociaux
• Suivi satisfaction du personnel

6. Juridique

• Suivi des dossiers difficiles
• Négociations avec les assureurs - expertises
• Suivi des grands contrats

7. Achats

• Veille au respect du processus achats / commandes.
• Tous les contrats et achats sont signés par le Directeur, dans les limites de la note de service du 30 juin 1992.

8. Qualité

• Programme et suivi des indicateurs :

-** fiches incidents -** enquêtes de satisfaction -** achats -** recouvrements

9. Divers

• Supervision de : -** la gestion SAIC -** la gestion association sportive
• Responsable de la sécurité des personnes et des biens pour tous les chantiers (S/T) et pour les travaux effectués par le personnel du S.C.C.R.