ENTRETIEN TECHNIQUE ET GROS TRAVAUX

I - ENTRETIEN TECHNIQUE

A - LES FLUIDES

1°) Eau froide Tout le réseau appartient à la Résidence • Surpresseur Contrôle du bon fonctionnement Réparations au coup par coup

• Réseau et vannes Mise à jour du plan Réparations (service interne ou appel sous-traitance) Bornes incendies (contrôle par Pompiers annuel)

• Consommation Comprise entre 180.000 et 200.000 m3 Contrôle trimestriel de la facture

2°) Electricité

2 réseaux 1propriété d’EDF (desserte des appartements) 1 propriété de la Résidence (desserte des parties communes)

• Postes : 3 Contrôle du bon fonctionnement Entretien (appel à sous-traitance, Pyralène 5 ans)

• Réseau Mise à jour du plan Réparation (service interne ou appel à sous-traitance)

• Consommation Contrôle : dépassement puissance souscrite ; énergie réactive Analyse mensuelle : tarifs (été, hiver) ; Nb kWh

3°) Gaz chaufferie

• Poste détente Propriétaire - Résidence pour l’investissement Locataire - GDF pour l’entretien

• Canalisation Responsable Résidence

• Consommation Contrôle mensuel Analyse modification du contrat Analyse journalière, fonctionnement des installations

4°) Gaz cuisine

• Poste détente Propriétaire et locataire - GDF

• Réseau : responsabilités GDF du poste de détente au 4 barrages Résidence des barrages aux piquages en colonne Copropriétaires de la gaine technique à la plaque (sauf robinet déclencheur imposé)

• Consommation et suivi Contrôle des travaux de raccordement ou de suppression Suivi annuel du nombre d’abonnés Modification annuelle du contrat

5°) Téléphone

Le réseau est la propriété de France Télécom Suivi et mise à jour du plan du réseau (nature concession ?)

B - LES EQUIPEMENTS

1°) Installations thermiques

Comprenant 1 chaufferie centrale (4 chaudières) 12 sous-stations (régul chauffage + eau chaude) 5 Kms de canalisations (réseau primaire et secondaire)

La conduite et l’entretien de ces installations sont sous-traitées (contrat de 10 ans allant jusqu’au 01.05.2002)

• Mensuellement : analyse des m3 d’eau chaude consommés analyse de la consommation de gaz par rapport au D.J.U (degrés jours unifiés)

• Trimestriellement : répartition entre chauffage et eau chaude des dépenses

2°) Ascenseurs :

• 100 appareils

L’entretien et la répartition des appareils sont sous-traités (contrat de 5 ans allant jusqu’en 2004) • Hebdomadaire Analyse du nombre et de la nature des pannes

• Annuellement Bilan des arrêts pour déterminer les 6 appareils à rénover Modification du contrat (appareils rénovés, entretien gratuit pendant 1 an)

• La centrale d’alarme (parlophones) Entretien et remplacement fait par le S.C.C.R

3°) Le réseau câblé (T.V.) - Propriété de la Résidence 1 tête de réseau diffusant 200 chaînes (bâtiment 62) 1 centaine d’amplificateurs en toiture terrasse 500 répartiteurs en gaine technique escaliers L’entretien et les réparations sont sous-traitées (contrat 5 ans allant jusqu’en 2003)

• A la demande des résidents, par équipe interne Contrôle de l’intensité des signaux (mesureur de champs) Réglages de certains postes

4°) Les portiers : 100 Petit entretien fait par service interne Pannes importantes : appel à l’installateur Programmation des nouvelles clés par service interne Déprogrammation des clés perdues ou cassées par service interne

5°) Boîtes à lettres Remplacer les portes cassées ou abîmées Changer les serrures (à la demande : 100 Frs)

6°) Extincteurs Mensuellement recharger les appareils vidés Annuellement contrôle de tous les appareils par un organisme agrée (réforme dès + 5 ans)

7°) Piscine Commande des produits et équipement Réparation et mise en eau pour le 1er mai Fonctionnement chauffage, pompes, etc. Traitement de l’eau Analyse des rapports de D.D.A.S.S. (5 à 6 contrôles par saison)

8°) Eglise (Résidence) Entretien général (service interne) Contrôle par bureau agrée (SOCOTEC) tous les 2 ans Visite de la commission communale de sécurité (5 ans)

C - LE PETIT ENTRETIEN GENERAL

1°) Electricité et courant faibles Réparation pannes (câbles, filerie, fusibles) Changement lampes (2 fois par semaine, mardi et vendredi) sauf candélabres + 6m (sous-traitance)

2°) Plomberie Remplacement vannes Changement robinets arrêt appartements Recherche fuites (parties privatives, parties communes) Réparation mécanismes W.C

3°) Menuiserie - serrurerie Mise en jeu des portes Changement des portes Réparation ou remplacement serrures

4°) Miroiterie Réglage des portes des halls Remplacement des freins et des portes cassées Remplacement des occulus ascenseurs

5°) Peintures - revêtements Reprise partielle suite à dégradation ou sinistre Graffitis

6°) Maçonnerie et voirie Reprise partielle (murets, jardinières, clôtures) par service interne Allées piétonnes et routes (nid de poules) appel à sous-traitance

7°) Etanchéité (par service interne)

II - LES GROS TRAVAUX

A - LE PLAN QUINQUENNAL

Après examen des bâtiments, voies, réseaux et équipements divers, programmer et estimer les travaux nécessaires à la conservation du patrimoine pour les 5 prochaines années. Ce plan est soumis au Conseil Syndical et à l’Assemblée Générale des copropriétaires.

B - LES TRAVAUX DE N + 1

Etablir pour la fin du mois de juin de N : La nature des travaux à effectuer durant N + 1 La partie sous-traitée et la partie réalisée par le personnel du S.C.C.R Effectuer un appel d’offre pour les travaux sous-traités

C - TRAVAUX SOUS-TRAITES Montant supérieur à 15.244,90 € (voir ’5-L’administration des achats’ )

Pour mémoire : Participation aux astreintes et au plan " ORSEC ".